Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Green Nations Foundation
Gartenstrasse 6
6300 Zug, Schweiz

E-Mail: welcome@greennations.org

Bei datenschutzrechtlichen Anfragen wenden Sie sich bitte per E-Mail mit dem Betreff «Datenschutz» an uns.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website erhebt unser Hosting-Anbieter Webflow Inc. automatisch technische Informationen in sogenannten Server-Logfiles:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Browsertyp und -version sowie Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Website)
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge

Diese Daten sind technisch notwendig für den sicheren Betrieb der Website und werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

2.2 Kontaktformular

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars erheben wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• Organisation / Institution
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Anfragekategorie (z. B. Partnerschaft, Programm, Medien)
• Inhalt Ihrer Nachricht sowie kategoriespezifische Angaben

Diese Daten werden ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weitergegeben.

2.3 Direkte Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und den Nachrichteninhalt, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschliessend bearbeitet und eine allfällige gesetzliche Aufbewahrungspflicht abgelaufen ist.

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten stützt sich auf folgende Rechtsgrundlagen des Schweizer DSG:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 6 DSG): Wo Sie ausdrücklich eingewilligt haben, z. B. durch Bestätigung der Datenschutzbestimmungen im Kontaktformular.
• Vertragserfüllung: Soweit die Verarbeitung zur Anbahnung oder Erfüllung einer vertraglichen oder kooperativen Beziehung erforderlich ist.
• Berechtigte Interessen (Art. 31 DSG): Für die technisch notwendige Verarbeitung zur Sicherstellung des Websitebetriebs, soweit Ihre Grundrechte nicht überwiegen.
• Gesetzliche Verpflichtung: Soweit eine Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorschriften erforderlich ist, z. B. steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.

4. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung und Beantwortung von Kontakt- und Kooperationsanfragen
• Anbahnung und Pflege von Partnerschaften, Netzwerkbeziehungen und Programmbeteiligungen
• Bereitstellung, Betrieb und technische Verbesserung unserer Website
• Sicherstellung der IT-Sicherheit und Abwehr von Missbrauch
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten
• Kommunikation im Rahmen von Veranstaltungen, Dialogformaten und Roundtables
• Bearbeitung von Medien- und Presseanfragen

5. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

• Server-Logfiles: automatische Löschung nach spätestens 30 Tagen
• Kontaktanfragen: in der Regel 12 Monate nach Abschluss der Anfrage
• Kooperations- und Partnerdaten: für die Dauer der Zusammenarbeit zuzüglich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (max. 10 Jahre gemäss OR)
• Webflow-Formulardaten: max. 6 Monate im Webflow-Dashboard gemäss Webflow-Datenschutzbestimmungen

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine zwingenden gesetzlichen Gründe entgegenstehen.

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen:

• Auftragsverarbeiter: Technische Dienstleister wie Webflow Inc. handeln ausschliesslich nach unseren Weisungen und sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.
• Gesetzliche Verpflichtung: Bei behördlicher Anordnung oder gerichtlicher Verfügung.
• Mit Ihrer Einwilligung: Wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Eine Weitergabe zu Marketingzwecken oder ein Verkauf Ihrer Daten findet ausdrücklich nicht statt.

7. Drittanbieter-Dienste

7.1 Webflow (Hosting)

Unsere Website wird über Webflow Inc., 398 11th Street, San Francisco, CA 94103, USA gehostet. Webflow verarbeitet technische Zugriffsdaten auf Servern in den USA und der EU. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (SCCs), die die Schweiz als gleichwertigen Schutzstandard anerkennt. Weitere Informationen finden Sie unter webflow.com/legal/privacy.

7.2 Google Fonts

Unsere Website kann Schriftarten von Google Fonts (Google LLC, USA) verwenden. Bei lokal eingebundenen Fonts werden keine Daten an Google übertragen. Werden Fonts extern geladen, kann Google Ihre IP-Adresse verarbeiten; Google unterliegt dem EU-US Data Privacy Framework.

7.3 Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites. Für den Datenschutz auf verlinkten Seiten sind ausschliesslich deren Betreiber verantwortlich. Wir empfehlen, die jeweiligen Datenschutzerklärungen zu lesen.

8. Internationale Datenübermittlung

Im Rahmen der Nutzung von Webflow können Ihre Daten in die USA übermittelt werden. Die USA verfügen über kein mit der Schweiz vergleichbares Datenschutzniveau. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäss Art. 16 DSG, insbesondere durch EU-Standardvertragsklauseln (SCCs). Soweit eine Übermittlung in weitere Drittländer ohne angemessenes Datenschutzniveau erfolgen sollte, holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.

9. Cookies und Tracking

9.1 Technisch notwendige Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den ordnungsgemässen Betrieb unerlässlich sind. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und werden am Ende Ihrer Browsersitzung gelöscht. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

9.2 Analyse-Cookies

Wir setzen derzeit keine Analyse- oder Tracking-Cookies über den technisch notwendigen Betrieb hinaus ein. Sollten wir künftig Web-Analyse-Dienste einsetzen, bitten wir Sie vorab um Ihre ausdrückliche Einwilligung.

9.3 Cookie-Einstellungen

Sie können die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers einschränken oder deaktivieren. Beachten Sie, dass die Deaktivierung technisch notwendiger Cookies die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann.

10. Ihre Rechte nach dem Schweizer DSG

Als betroffene Person stehen Ihnen nach dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 25 DSG): Sie haben das Recht zu erfahren, ob und welche Daten wir über Sie verarbeiten, zu welchem Zweck und wie lange.
• Berichtigungsrecht (Art. 32 DSG): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis berechtigter Interessen jederzeit widersprechen.
• Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format ausgehändigt werden.
• Widerruf der Einwilligung: Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an welcome@greennations.org (Betreff: «Datenschutz»). Wir bearbeiten Ihr Anliegen innerhalb von 30 Tagen.

Beschwerderecht: Sie können beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, Beschwerde einreichen (edoeb.admin.ch).

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Schutzmassnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Unsere Massnahmen umfassen:

• Verschlüsselte Datenübertragung via SSL/TLS (erkennbar am «https://» in der Adresszeile)
• Zugangsbeschränkungen zu personenbezogenen Daten nach dem Need-to-know-Prinzip
• Regelmässige Überprüfung und Aktualisierung unserer Sicherheitsmassnahmen
• Vertragliche Verpflichtung unserer Dienstleister zur Datensicherheit

Trotz aller Schutzmassnahmen kann keine vollständige Sicherheit bei der Übertragung von Daten über das Internet gewährleistet werden.

12. Minderjährige

Unsere Website richtet sich nicht an Personen unter 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen. Sollten uns solche Daten versehentlich übermittelt worden sein, löschen wir diese unverzüglich.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um aktuellen rechtlichen Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen Rechnung zu tragen. Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Version. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie — soweit möglich — vorab.

Stand: April 2026